Digitální oznamování ubytovaných cizinců ubytovatelem

DOWNLOAD ver. 15

InDeX

Software a dokumentace - stažení (download)

• Stáhněte si novou verzi programu UbyPrototype_15.xls zde: http://e-uby.wz.cz/install.~x~
• po stažení souboru install.~x~ (jedná se o přejmenovaný samorozbalovací archiv RAR) jej přejmenujete na install.exe
• install.exe je samorozbalovací archiv, který se rozbalí způsobem jako při spuštění běžného programu tj. vybrat a ENTER nebo dvojklikem (nic se neinstaluje)
• po rozbalení vznikne složka (adresář) Ubytovani, která bude obsahovat software a dokumentaci pro digitální oznamování ubytovaných cizinců ubytovatelem
• jako první čtěte dokument !_readme.htm
• Po stažení si nezapomeňte správně vyplnit list Ubytovatel reálnými údaji a Vám přiděleným kódem IDUB a Zkratka !!!

• První informace k ubytování na Internetu (jak začít) je zde viz nahoře INFORMACE#000
  Úvodní informace k seznámení s ubytováním je zde: !_readme.htm
  Nejčastěji kladené otázky k ubytování jsou zde: FAQ.htm
  Informace k nejčastějším chybám jsou zde: INFORMACE.htm

• Digitální podpis: Certifikační autorita PostSignum

• Digitální podpis: První certifikační autorita, a.s.

• RSS kanál e-UBY. Zde si můžete přihlásit k odběru: http://e-uby.wz.cz/rss.xml

Když se stažení nepovede

• V praxi byly zaregistrovány případy, kdy se stažení souboru install.~x~ jeví jako korektní, ale při pokusu o rozbalení je oznámena chyba.
  
  
  
  Příčina je v tom že některé antivirové programy (ověřeno pro AVG) zasáhnou do staženého programu a poškodí jej. Jedinou možností je korektního stažení 1. na jiném počítači nebo 2. dočasně zastavit antivirovou ochranu a soubor install.~x~ stáhnout, zapnout ochranu a pak rozbalit. Další možnou příčinou při potíží může být tzv. FireWall. V případě přetrvávajících potíží při stažení kontaktujte technickou podporu vaší organizace.

Zobrazení skryté přípony souboru

Pro přejmenování přípony souboru je nutno zobrazit příponu, pokud je skrytá (skrytá být ale vždy nemusí).
Že je přípona skytá je poznat podle toho, že v názvu souboru např. textového souboru není vidět celý název jako např. místo:
Nový objekt - Textový dokument.txt
ale je vidět pouze:
Nový objekt - Textový dokument
koncovka .txt je skrytá.

Koncovku je možno zobrazit takto:

1. Spustíte Průzkumníka (Explorer) jednou z možností:
   1. stiskem klávesové zkratky WIN+E
   
   nebo
   2. Start/Programy/Příslušenství/Průzkumník Windows
   
   
2. V menu Nástroje/Možnosti složky/Zobrazení
   nebo
   Start/Ovládací panely/Možnosti složky/Zobrazení
   
   odstraněním zaškrtnutí u Skrýt příponu souborů známých typů
   
   
   
   povolíte zobrazení koncovek souborů

Přejmenování souboru

Pokud je koncovka souboru zobrazována je možno soubor přejmenovat:

1. umístíte kurzor na soubor
2. stiskem klávesy F2 je otevře dialog pro přejmenování souboru
3. přejmenujeme soubor

nebo

1. umístíme kurzor myši na soubor, který chceme přejmenovat
2. stiskem pravého tlačítka myši na souboru vyvoláme kontextové menu a zvolíme položku Přejmenovat
3. přejmenujeme soubor

Povolení makra u sešitu Excel (pro veze Office nižší než 2007)

Pro správnou funkčnost Maker v Excelu je nutno je povolit. Postupujte v menu:

Nástroje/Makro/Zabezpečení/Střední

a volbu potvrďte.

Povolení makra u sešitu Excel v Office 2007

Pokud máte nainstalovaný Office 2007, zde je zabezpečení a jeho povolení řešeno jinak, než v předchozích verzích - pomocí tzv. ActiveX.

Pro správnou funkčnost Maker v Excelu 2007 je nutno je povolit jako aktivní obsah.

Při spuštění programu Excel a otevření sešitu se zobrazí zpráva:

Upozornění zabezpečení | Bylo zakázáno spouštění aktivního určitého obsahu. | s tlačítkem [Možnosti].

Při stisku tlačítka [Možnosti] se zobrazí dialog, ve kterém zvolíme | Povolíte tento obsah | a potvrdíte [OK].

Povolíte tento obsah | a potvrdíte [OK].

Výsledek bude vypadat takto: zpráva | Upozornění zabezpečení | zmizela a aktivní obsah je aktivován.

Pokud jsou makra správně aktivována tlačítka "ožijí" - stiskem tlačítka [Kontrola] se zobrazí počet chyb.

aktualizováno [11.06.2011]

Open Office a Libre Office případně jiný Office

Pokud nemáte k dispozici MS Office, můžete používat jiný Office (Excel), který bude umět otevřít UbyPrototype_15.xls.

V tomto případě nebudou funkční makra a nebudou k dispozici možnosti (fukcionalita) tlačítek:

[Pořizování dat] [Kontrola] [Export] [Import] [Vymazat vše]

I přesto máte dobru možnost plnit svoji oznamovací povinnost náhradním způsobem a to zasíláním Excelu namísto exportního souboru *.unl

V tomto případě pojmenujte soubor např. takto (pro data oznamovaná dne např. 5.6.2011):

UbyPrototype_15_oo_5.6.2011.xls

nebo

UbyPrototype_15_oo_2011.6.5.xls

_oo_ nebo _OO_ - příklad označení pro OpenOffice (LibreOffice)

Ubytovatel nemá ani MS-Office ani OpenOffice ani LibreOffice. Jak jinak může splnit svoji oznamovací povinnost ?.

Informace najde zde viz dole INFORMACE#013

aktualizováno [11.06.2011]

Povolení národního prostředí v systému Windows

Pokud se vyskytne při spuštění Excelu chyba Runtime error 13,



zkontrolujte zda máte místní nastavení pro české prostředí:

/tlačítko Start/Ovládací panely/Místní a jazykové nastavení/Umístění/Česká republika
/tlačítko Start/Ovládací panely/Místní a jazykové nastavení/Standardy a formáty/Čeština

Pokud ne tak nastavte české prostředí pro správnou funkci programu Excel. Bez tohoto nastavení není možno Excel správně plnit daty.

Nejběžnějším příkladem nesprávného národního prostředí je datum s oddělovačem lomítko: 01/01/2011.

Slovník

• readme - přečti mě - výzva k přečtění dokumentu jako 1st-první, 2nd-druhý, 3th-třetí
• FAQ - wikipedia: Frequently Asked Question(s) - Nejčastěji kladené otázky - Časté dotazy - Často kladené otázky
• antivir - program sloužící k ochraně počítače před viry (Avast, Nod, Symantec, AVG atd. ... )
• firewall - (ohnivá stěna) program sloužící k ochraně počítače před neoprávněným přístupem dovnitř a proti neoprávněnému odesílání dat z počítače
• Office - (Kancelář) - označení produktu firmy Microsoft - tzv. kancelářský balík programů nejčastěji (Word, Excel, Powerpoint, Access)
• download - stažení dat např. z Internetu
• upload - odeslání dat např. na Internet
• RSS - (Really Simple Syndication) je standardním prvkem často aktualizovaných webů. viz
  http://interval.cz/clanky/rss-20/
  k odběru kanálu je třeba čtečka jako například:
  http://www.bittorrent.com/ ver 7.2.1 - je nutno instalovat klient BitTorrent.com
  http://www.google.com/reader/ není nutno instalovat, ale je nutná registrace na Google.com
• RAR - tzv. Rasijskij ARchiv - archivní program ruského původu
• PC - personal computer - osobní počítač